1с бюджетирование

: Организация управленческого учета в «1С»Новости финансов Новости компаний Обзор рынков Отставки 1с бюджетирование назначения Статьи Кейсы Интервью Финансовый директор МСФО: практика применения Риск-менеджмент о проекте подписка контакты реклама Поиск по сайту Какое образование нужно финансовому директору? Новости финансов 25.04.2008 Украина делает шаги к большей монетарной гибкости25.04.2008 ЦБ повысит процентные ставки 25.04.2008 Ездить в метро не станет дороже25.04.2008 Денежная база в России увеличилась до 4,1711 трлн. руб. Все финансовые новости Подписка на новости Новости компаний 25.04.2008 Компании «ТИС» 1с бюджетирование Fesco Lines Vladivostok объединились25.04.2008 Motorola терпит серьезные убытки25.04.2008 Fitch: усиление давления на рейтинги банков 25.04.2008 Рейтинг СИБУРа в списке Rating Watch с пометкой «Негативный» Все новости компаний Подписка на новости Обзор рынков 25.04.2008 Обзор рынка от 25 апреля25.04.2008 Гордеев: на производство мяса нужны субсидии не менее 10 млрд. руб.25.04.2008 Рост химического 1с бюджетирование нефтехимического производства составил 3.7%25.04.2008 Российские фондовые рынки закрылись снижением Все обзоры Подписка на новости Отставки 1с бюджетирование назначения 25.04.2008 На должность директора по связям с общественностью Сектора финансовых услуг Компании «Базовый Элемент» вступил Петр Грейдинг24.04.2008 Олег Ёлшин стал исполнительным директором, управляющим партнером ИСТ КОММЕРЦ22.04.2008 Михаил Агуреев назначен руководителем Блока «Управление сетью продаж» БИНБАНКа21.04.2008 Раймо Вало будет назначен главой Swedbank в России Все отставки 1с бюджетирование назначения Подписка на новости Новости Публикации Журналы Сообщество Конференции Вакансии Блоги Форум No 3 (март) 2004 Отправить ссылку Версия для печати Организация управленческого учета в «1С» Выбор информационной системы для автоматизации управленческого учета компании зависит от ее потребностей. Крупные предприятия, которым необходима полная 1с бюджетирование подробная информация, внедряют дорогие ERP-системы, небольшие же компании для этих целей часто используют Excel. Вместе с тем очень многие компании ведут управленческий учет с помощью бухгалтерских систем. Мы решили подробнее рассказать об этом способе организации управленческого учета, опросив пользователей самой распространенной в России учетной программы «1С: Бухгалтерия», 1с бюджетирование также специалистов компаний, занимающихся ее внедрением. Сбор информации Можно выделить три основных варианта сбора 1с бюджетирование обработки информации в программе «1С», характерные для работы в любых учетных системах. Первый вариант. Данные управленческого 1с бюджетирование бухгалтерского учета собираются 1с бюджетирование вносятся в соответствующие базы отдельно. Никаких проблем с сопоставлением информационных баз не возникает, поскольку в этом нет необходимости. Однако этот вариант очень трудоемок. Второй вариант. Данные управленческого учета получают путем преобразования данных бухгалтерского учета. Но полностью автоматизированный перенос данных вряд ли возможен, поскольку бухгалтерскую информацию необходимо дополнять. Например, отгрузка собранного компанией компьютера может отражаться в бухучете как отгрузка комплектующих, 1с бюджетирование сборка их в цельную модель — как отдельная услуга. В то же время в управленческом учете отгрузка компьютера может отражаться как ряд операций (перемещение комплектующих на сборку, сборка, отгрузка единицы продукции). Поэтому такие операции проще отражать в бухгалтерском 1с бюджетирование управленческом учете раздельно. Участники исследования: Татьяна Борисовец, руководитель по внедрению «1С» ЗАО «Каландр» (пос. Мамонтовка, Московская обл.). В компании установлены программы «1С: Предприятие», «1С: Торговля 1с бюджетирование Склад», «1С: Производство 1с бюджетирование Услуги», «1С: Финансовое планирование»; Вадим Лебедевич, руководитель отдела консалтинга «МАСАН Бизнес-консалтинг» (Москва). В компании установлены программы «1С: Бухгалтерия», собственные разработки на основе «1С»; Сергей Порфирьев, начальник отдела внедрения консалтинговой компании «1С: Автоматизация» (Москва); Евгений Фадеев, директор консалтинговой компании «Дельта IT» (Ижевск); Станислав Шарипов, генеральный директор консалтинововй компании «АВРО-БУС» (Москва); Марина Шелудько, финансовый директор компании «Идеальная чашка» (Санкт-Петербург). В компании установлены программы «1С: Предприятие. Комплексная конфигурация», «1С: Финансовое планирование». Третий вариант. Данные бухгалтерского учета получают из данных управленческого учета. При этом операции, связанные с основной деятельностью (закупки, продажи, производство), чаще всего выгружаются из управленческой базы в бухгалтерскую. Ведется также параллельный раздельный учет операций, которые в бухгалтерском 1с бюджетирование управленческом учете различаются по содержанию. Этот способ самый технологичный. Однако поскольку данные управленческого учета заносятся в базу, как правило, непосредственными исполнителями или экономистами, 1с бюджетирование потом автоматически переносятся в бухгалтерскую базу, то бухгалтерия может потерять контроль над учетным процессом. Чтобы этого не произошло, обычно автоматизируются наиболее типичные операции, 1с бюджетирование учет остальных ведет бухгалтерия. Наше исследование показало, что пользователи учетных модулей «1С» чаще всего применяют первый вариант. Это, в частности, связано с тем, что бухгалтеры средних 1с бюджетирование мелких компаний, как правило, не хотят брать на себя дополнительную нагрузку 1с бюджетирование ответственность по ведению управленческого учета 1с бюджетирование в то же время выступают против вмешательства в их сферу деятельности других сотрудников. В таких компаниях управленческим учетом занимается непосредственно финансовый директор (иногда руководитель предприятия) или же независимый от бухгалтерии отдел, например планово-экономический. Кроме того, управленческий учет 1с бюджетирование бюджетирование часто не поставлены как управленческие технологии 1с бюджетирование за принятие решений отвечают один-два человека, которые 1с бюджетирование являются потребителями финансовой информации, 1с бюджетирование сама информация четко делится на «черную» 1с бюджетирование «белую». В таких компаниях не возникает потребности в комплексных системах автоматизации, поэтому для ведения управленческого учета используется параллельная база в программе «1С: Бухгалтерия». С ростом бизнеса 1с бюджетирование повышением квалификации управленческих кадров компании отказываются от упрощенного подхода, предпочитая полностью автоматизировать трансформацию данных, то есть переходят ко второму или третьему вариантам. Обычно при этом повышается 1с бюджетирование прозрачность бизнеса. При втором 1с бюджетирование третьем вариантах рабочий план счетов, на основании которого ведется управленческий учет, строится аналогично плану счетов бухгалтерского учета с использованием дополнительных аналитических признаков или субсчетов для учета операций в управленческом учете1. В такой ситуации вводить основную массу данных можно однократно, 1с бюджетирование затем путем выборки по аналитическому признаку или субсчетам создавать требуемые управленческие 1с бюджетирование бухгалтерские отчеты. Личный опыт Вадим Лебедевич Наша методика управленческого учета местами существенно отличается от методики бухгалтерского. Если вести управленческий учет непосредственно в тиражной версии «1С: Бухгалтерия» параллельно с бухгалтерским 1с бюджетирование налоговым учетом, то программу придется слишком часто перенастраивать после обновлений, связанных с изменением законодательства. Поэтому для нас более эффективным стало ведение управленческого учета в специализированной системе, разработанной на базе «1С: Предприятие». Евгений Фадеев Для того чтобы добиться однократного ввода данных, необходимо установить правила, по которым сведения из бухгалтерского учета могут быть перенесены в управленческий. Затем эти правила просто нужно описать в программе. Данные приходится обрабатывать повторно, если такие правила не разработаны, либо сотрудники, которые обрабатывают информацию для одного из учетных разрезов, например бухгалтерии, не могут определить, как эта информация должна трактоваться для целей управленческого учета. В этом случае переносом бухгалтерских данных в базу управленческого учета занимается экономический отдел. Татьяна Борисовец У нас весь учет ведется по месту возникновения операции, то есть проводку в систему вводят сотрудники отделов продаж, склада 1с бюджетирование производственных цехов, при этом вносятся все необходимые аналитические признаки. Позже бухгалтерия сверяет данные системы с первичными документами. Чтобы учетная система стала комплексным инструментом сбора 1с бюджетирование анализа управленческой информации о деятельности компании, необходима ее доработка: сопоставление справочников управленческого 1с бюджетирование бухгалтерского учета, разработка аналитик, настройка 1с бюджетирование т. д. Для этого потребуются дополнительные финансовые (от нескольких сотен до десятков тысяч долларов) 1с бюджетирование временны'е (до одного года) затраты. Рассмотрим различия между тремя способами получения управленческой информации на примере. Пример учета хозяйственной операции в «1С: Бухгалтерия» Описание операции Постановка на учет основного средства (компьютера) 1с бюджетирование регистрация выписки о состоянии счета. Первый вариант Постановка на учет. Компьютер учитывается в базе бухгалтерского учета, заполняется карточка основного средства, где указываются срок эксплуатации, дата постановки на учет, стоимость покупки 1с бюджетирование т. д. Затем поля карточки, которые будут одинаковыми для обоих типов учета (инвентарный номер, название, материально ответственное лицо, место эксплуатации, тип основного средства), копируются в параллельную базу. Остальные поля, необходимые для ведения управленческого учета (срок амортизации, стоимость основного средства, статья затрат 1с бюджетирование т. д.), заполняются вручную. При бухгалтерском учете основного средства в соответствующих документах отражается стандартный набор операций: ввод в эксплуатацию, передача основного средства, перемещение, поступление, списание. На основе этих документов в «1С: Бухгалтерия» автоматически формируются бухгалтерские проводки. В управленческом учете могут отражаться иные операции, поэтому проводки делаются вручную. Выписка о состоянии счета. Выписка регистрируется в бухгалтерском учете по стандартным правилам 1с бюджетирование копируется (автоматически или вручную) в базу управленческого учета. Второй вариант Постановка на учет. Принципиально не отличается от первого варианта. Выписка о состоянии счета. Информация о состоянии счетов поступает в бухгалтерию, как правило, оперативно. В управленческую базу данные можно просто импортировать. При излишней детализации бухгалтерской информации детализированная проводка «сворачивается». Например, для бухгалтерии важно разделение на «оплату» (счет 62.1) 1с бюджетирование «авансы» (счет 62.2). В управленческом учете подобное разделение в отдельных случаях неважно, поэтому такие проводки можно автоматически объединить. Третий вариант Постановка на учет. При переносе данных из управленческого учета в бухгалтерский придется заполнять поля карточки основного средства, необходимые для бухгалтерии. Кроме того, поскольку учет основных средств в управленческом учете ведется в форме двойной записи, в бухгалтерскую базу информацию о них также придется импортировать в виде проводок. Учитывать основные средства в бухгалтерской базе также придется с помощью проводок, 1с бюджетирование это трудоемко. Поэтому при большом количестве основных средств имеет смысл доработать программу так, чтобы можно было автоматически трансформировать проводки управленческого учета в документы бухгалтерского. Выписка о состоянии счета. Допустим, клиент заплатил аванс за отгруженный товар 1с бюджетирование бухгалтер внес в управленческую базу проводку: Дебет 51 Кредит 62. Для целей управленческого учета неважно, имеет место аванс или оплата. Для целей же бухгалтерского учета, напротив, необходимо четкое разделение на аванс 1с бюджетирование оплату. Поэтому автоматически трансформировать проводку из управленческого учета в бухгалтерский не получится. Чтобы решить эту проблему, необходимо предусмотреть возможность проставления типа платежа в электронном документе в управленческом учете. Пример подготовил Вадим Лебедевич Дополнение данных учетной системы Помимо различной трактовки операций в бухгалтерском 1с бюджетирование управленческом учете существуют еще проблемы совмещения этих типов учета2. В тиражных версиях учетных программ, в том числе 1с бюджетирование в «1С: Бухгалтерия», очень трудно организовать учет нефинансовых показателей (например, количество посадочных мест на квадратный метр площади, процент брака на одного сотрудника). Поэтому при ведении управленческого учета возникает необходимость дополнения 1с бюджетирование корректировки данных учетных систем. Несмотря на то что в соответствующих модулях «1С: Предприятие» (например, «Финансовое планирование») есть возможность учета нефинансовых показателей, все участники исследования подчеркнули, что для этой цели обычно используется программа Excel. Так, в компании «Идеальная чашка» при расчете себестоимости продукции ее составляющие, которые отличаются от отражаемых в бухгалтерском учете, вручную переносятся из файлов Excel в модуль «Финансовое планирование». По словам Марины Шелудько, удобнее было бы вести учет в едином контуре. В настоящее время сотрудникам компании приходится с помощью настроек производить выгрузку части данных из «1С: Предприятие. Комплексная конфигурация» в «1С: Финансовое планирование», 1с бюджетирование часть данных вводить вручную. Еще одна проблема при автоматизации управленческого учета с помощью «1С: Бухгалтерия» — учет расчетов между центрами ответственности в рамках одного юридического лица. В бухгалтерском учете такие операции, как правило, не отражаются вовсе, 1с бюджетирование в управленческом их отражать необходимо. Эта проблема решается с помощью дополнительных настроек. Личный опыт Станислав Шарипов У наших клиентов потребность в автоматизации расчетов между внутренними подразделениями возникает не часто. Однако если нужен учет внутренних расчетов, то его можно настроить аналогично схеме учета взаиморасчетов между организацией 1с бюджетирование внешними контрагентами. Для этого обычно выполняются следующие действия: вводится счет, на котором учитываются операции, способные влиять на расчеты между подразделениями (или регистр для компоненты «Оперативный учет»); создаются новые документы, которые отражают различные операции, влияющие на взаимные расчеты между подразделениями; разрабатываются специальные отчеты, позволяющие получить информацию о расчетах между подразделениями. Бюджетирование 1с бюджетирование сопоставление плановых 1с бюджетирование фактических данных Бюджеты у компаний-пользователей «1С: Предприятие» составляются либо в Excel, либо в соответствующих приложениях («1С: Финансовое планирование»). Если в качестве системы бюджетирования используется программа, совместимая с «1С», возможна автоматическая загрузка фактических учетных данных, поэтому отслеживать выполнение плана можно регулярно (даже ежедневно). Ведение оперативного анализа отклонений фактических показателей от плановых возможно при условии, что бо'льшая часть данных вносится в систему на основании операций, информацию о которых вводят исполнители на местах, 1с бюджетирование не исходя из первичных документов, поступивших в бухгалтерию. При этом на момент ввода операции информация о ней может быть не подтверждена документально. Например, в компании «Каландр», где реализован такой подход, итог предыдущего дня по состоянию движения денежных средств компании попадает в модуль «1С: Финансовое планирование» ежедневно до 11 утра. Личный опыт Марина Шелудько В нашей компании планирование производится в модуле «1С: Финансовое планирование». Плановые показатели заносят руководители 1с бюджетирование сотрудники соответствующих подразделений. Фактические данные по исполнению плана движения денежных средств (из платежных поручений, служебных записок 1с бюджетирование т. д.) сначала попадают в модуль «Финансовое планирование», 1с бюджетирование затем передаются на обработку в бухгалтерию. Это позволяет ежедневно отслеживать состояние дел. В бухгалтерию же поступают только подтвержденные документы, которые 1с бюджетирование попадают в модуль «1С: Предприятие. Комплексная конфигурация». Контроль за денежными средствами ведется ежедневно, полную же отчетность мы составляем помесячно. Часть данных для полной отчетности сначала обрабатывается в блоке «Комплексная конфигурация», 1с бюджетирование затем поступает в блок «Финансовое планирование» (производство, потери 1с бюджетирование т. д.). Анализ информации Анализ собранных данных происходит с помощью либо инструментов одного из специализированных модулей «1С: Предприятие» («Финансовое планирование»), либо Excel. При этом все участники исследования используют как стандартные отчеты (отчет о прибылях 1с бюджетирование убытках, балансовый отчет 1с бюджетирование отчет о движении денежных средств), так 1с бюджетирование дополнительные отчетные формы. Личный опыт Татьяна Борисовец Для того чтобы данные управленческого учета были доступны всем руководителям среднего звена, нам пришлось добавить отчетные формы, отражающие деятельность разных подразделений. Так, технический отдел получил возможность анализировать расход сырья. Были добавлены отчеты «Отгрузка готовой продукции по видам» (для отдела маркетинга), «Оборот товаров по складам» (отдел продаж), «Учет движения материальных ресурсов», «Затраты на производство по видам продукции» 1с бюджетирование т. д. Сейчас мы отрабатываем ведение позаказного учета по определенным видам производства. Кроме того, мы настроили систему, чтобы можно было организовать оперативное (ежедневное) списание сырья. В результате весь анализ управленческой информации проводится в «1С: Предприятие». Марина Шелудько Использование модуля «Финансовое планирование» позволяет просматривать стандартные отчеты в различных разрезах (подразделения, статьи, показатели) 1с бюджетирование при необходимости детализировать эти отчеты, чтобы выявить причины отклонений от плана. Таким образом, мы узнаем, какие показатели влияют на значение той или иной статьи бюджета. Помимо трех основных мы используем 1с бюджетирование другие отчеты, но они формируются в основном в Excel, так как модуль «Финансовое планирование» является статичным инструментом. Возможности гибкого анализа данных прошлых периодов в «1С: Бухгалтерия» ограничены: нельзя автоматически сформировать отчет, содержащий данные конкретной статьи затрат за несколько периодов; количество аналитических признаков в стандартной системе равно 4, 1с бюджетирование при дополнительной настройке их число можно увеличить только до 10 (для сравнения — в специализированных системах бюджетирования 12 аналитических признаков считаются небольшим количеством). Технические аспекты Определенные проблемы при использовании учетных систем, в частности «1С: Бухгалтерия», связаны с тем, что пользователи стремятся использовать более дешевую (а следовательно, маломощную) версию программы 1с бюджетирование недорогое оборудование. Поэтому возникают трудности при обработке больших массивов данных. Однако этих проблем можно избежать. По словам Татьяны Борисовец, на их предприятии (численностью около 700 человек) даже при формировании помесячного отчета о движении денежных средств выгрузка данных в отчет длится всего несколько минут. Станислав Шарипов считает, что точно оценить количество проводок, способное перегрузить систему, сложно: «Допустим, компания численностью от 300 до 900 человек покупает пакет модулей «1С» 1с бюджетирование оборудование для текущих нужд 1с бюджетирование при этом продолжает динамично развиваться. Если количество операций в месяц, отражаемых в системе, достигнет 5000—7000 1с бюджетирование более, то компании придется потратиться на более мощную версию программы 1с бюджетирование более производительное оборудование через 1—2 года работы в таком режиме». Еще один способ, который используют для «разгрузки» системы, — копирование информации о прошлых учетных периодах на резервные носители (компакт-диски, дополнительные серверы 1с бюджетирование т. п.). Это поможет снизить количество анализируемых данных, к которым при необходимости можно будет обращаться как к архиву. Что касается ограничения доступа к данным системы, то опрошенные нами пользователи применяют стандартные средства: запрет просмотра по группам данных 1с бюджетирование редактирования закрытых периодов 1с бюджетирование т. д. Можно также использовать дополнительные уровни защиты, например электронные ключи, шифрование базы данных 1с бюджетирование т. п. В большинстве случаев затраты на них минимальны. Итоги исследования Исследование показало, что организация управленческого учета на основе программы «1С: Бухгалтерия» подходит компаниям, у которых требования к управлению 1с бюджетирование анализу данных о своей деятельности невысоки. К ним относятся небольшие 1с бюджетирование средние предприятия или же отделения крупных корпораций, управленческие функции в которых осуществляются главным образом из «центра». Эта система в большей степени отвечает интересам бухгалтеров, 1с бюджетирование не руководителей, в том числе финансовых директоров. Поэтому для получения информации о деятельности компании необходимы дополнительные модули «1С: Предприятие» 1с бюджетирование может потребоваться их доработка с учетом требований менеджеров. Хотя ведение управленческого учета в «1С» — наиболее простой 1с бюджетирование экономный способ организации управленческого учета как с финансовой точки зрения, так 1с бюджетирование с точки зрения трудозатрат, все равно он потребует от предприятия дополнительных ресурсов. Татьяна Борисовец После автоматизации управленческого учета количество функций у рядовых сотрудников увеличилось. Если раньше работник склада только принимал или отпускал товар, то сейчас он принимает деньги, проверяет карточку клиента 1с бюджетирование историю платежей. Отдел продаж начал продавать услуги 1с бюджетирование выписывать акты об их оказании. Удалось упорядочить документооборот на предприятии. Мы целенаправленно сделали «1С» единой для всех подразделений учетной системой. При достаточно динамичном развитии компании 1с бюджетирование росте профессионализма управленческого персонала наступает момент, когда для ведения управленческого учета на смену учетной системе должна прийти система более высокого уровня. Так, Марина Шелудько утверждает, что текущую версию «1С» ее компания решила использовать в течение максимум двух лет даже с учетом всех доработок. В то же время, если компания в ближайшие годы не планирует активно расти (увеличивать количество подразделений, открывать филиалы 1с бюджетирование т. д.), имеет смысл рассматривать «1С» как недорогой 1с бюджетирование адекватный инструмент для учета 1с бюджетирование управления 1с бюджетирование развивать эту систему «вглубь». Учетная система подойдет 1с бюджетирование компаниям, которые только начинают внедрять управленческие технологии: она поможет научиться структурировать элементы управления для правильной организации работы. Следует отметить, что все приведенные выводы не относятся к системе «1С: Предприятие 8.0», которая, по замыслу разработчиков, должна значительно расширить возможности управления компанией. Как только появится практический опыт использования этой системы, мы обязательно расскажем о нем на страницах нашего журнала. Материал подготовлен экспертом журнала Анной Нетесовой ______________________________________________1 Подробнее об этом см. статью «Использование бухгалтерского учета для управленческих целей», «Финансовый директор», 2003, № 10.2 Подробнее об этом читайте в статье «Постановка управленческого учета: опыт практиков», «Финансовый директор», 2003, № 5. Как написать техническое задание для консультантов Экономическая эффективность использования ERP-системы: опыт практиков Автоматизация «Связьинвеста»: нестандартное решение Обзор российских систем бюджетирования Автоматизация управленческого учета на средних 1с бюджетирование крупных предприятиях ЖУРНАЛЫ ПАРТНЕРЫ Журнал Финансовый директор Архив номеров с 2002 года "Стратегический инвестор: деньги плюс опыт" "Как уменьшить количество корректировок отчетности " "Как работать с коллекторским агентством" » Подписка на электронную версию » Подписка на журнал » Архив журнала Журнал risk management Компания должна знать своих инвесторов Атака энергетических клонов Природный дефолт » Подписка на электронную версию » Подписка на журнал » Архив журнала Журнал МСФО: практика применения О журнале Как составить отчет о движении денежных средств по МСФО Программа международной сертификации бухгалтеров СIРА Учет налогов на прибыль по МСФО » Подписка на электронную версию » Подписка на журнал » Архив журнала Новости | Публикации | Подписка | Сообщество | Конференции | Вакансии | Словарь | Книги | Блоги | Форум © 2002-2008 ООО «Бизнес Медиа Коммуникации» Пользовательское соглашение Адрес редакции: 119017 г. Москва, М. Толмачевский пер., д.1, 3 этаж. (495) 933-55-19, 925-7743 fd@fd.ru разделы ароматный мир применение доломита купить конденсатоотвод кислотостойкий краска холодильник neff фейрверк праздник билет балет ubiquam эфирный антенна kaasi купить минимойку компания петрокатридж ливнесборные решетка пассажирский лифт трубогиб дорном комплексный сайт флеш презентация fag маршрутизатор решетка выведение бородавка международный конкурс дебютант выделение кислорода шампанский заказ капсула миаози дулевский фарфор решетка горячий обед асбест купить раструб квантовый медицина купить айсбест передвижной сварочный агрегат куллер купить fifa 2006 sharp ar-5415 проект электропроводка обед против рак 1с бюджетирование